会场(会场赶海园潮汐表) - 鸿海伟业生活资讯网
- 1、会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
- 2、会场布置需要注意的事项礼仪知识
- 3、会场是什么
- 4、会场布置的基本要求
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会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则更好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在开会前的半个小时至一个小时,你更好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好:如用麦克风,其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等(4)必要的时候,再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下,开会前的提醒功夫,颇能产生实效。 许多业务会议中途搁浅,因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音,空气流通,温度控制适当,思维就能更好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤,视线好,听得清楚,照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。
会场布置需要注意的事项礼仪知识
会场,指聚会或 *** 的场地。作为会场的不知人员你们知道要注意什么布置礼仪吗啊?下面是我为大家整理的会场布置礼仪,希望能够帮到大家哦!
会场布置礼仪
1、会场选择
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。更好是达到一下标准:
之一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”
第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、 *** 、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召 *** 议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
2、会场的布置
在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
之一:圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的更高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业更高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以之一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、会场资料准备 会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会场布置需要注意的事项
一、会场物品准备
1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。
2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。
3、确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、 笔记本 等物品,每人一套。
4、准备多媒体设备,完成调试工作
5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。
二、会场布置方式
1.相对式,主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2.全围式,不设专门的主席台?所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3.半围式,介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围?比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。
4.分散式,将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。
其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式,主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性,重要大会主席台边还应有休息室。
三、会议座位安排
首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单。
其次,确定身份更高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列,这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合,尤其是外事场合,则反之,右为上。
会场人员座次安排
1.横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列。
2.竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列,左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。
四、会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。
1.会标
将会议的全称以醒目的 标语 形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性激发与会者的积极参与感。
2.会徽。
即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标的如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集。
其他,灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮,色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官 *** 的如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议的蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议,旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛的标语,简洁明快的标语 口号 能振奋与会者精神,强化会议主题,花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。
会场是什么
会场,指聚会或 *** 的场地。
引证解释
1. 会试。
明 陈汝元《金莲记·郊遇》:“前 秦少游 来京,说他兄弟俱叨乡荐,今会场已毕,想来看我。”
明 周履靖 《锦笺记·旅诉》:“如今会场将近,巴不能得他一第。”
2. 指会试的场所。
明沈德符《野获编·科场·王国昌》:“其人能顷刻成文数十篇,皆铺叙可观,因许覆试入会场。”
3. 开会的场所。
丁玲《一九三○年春上海(之二)》:“她永远不忘那在会场的一刻,在那个时候,她可以说,她是不存在的,尤其是不存在 望微 的心中。”
沙汀《防空》:“这汉子的传达一完,会场的秩序立刻乱了。”
会场布置的基本要求
会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。1、椅子摆放质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。
2、悬挂会议横幅质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了。
3、摆放席位卡质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误。
4、摆放信笺纸、笔质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上。
5、准备矿泉水或水杯要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线。
6、摆放指示牌质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强。
7、调试会场设备质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。
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